DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas penyimpanan serta pengelolaan informasi di berbagai organisasi.
Dengan mengikuti pelatihan ini, organisasi dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi, dan memastikan keberlanjutan operasional yang lancar.
TUJUAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
- Optimalkan Penggunaan Ruang.
- Meningkatkan Aksesibilitas Informasi.
- Minimalkan Risiko Kehilangan Dokumen.
- Mematuhi Peraturan Privasi dan Keamanan Data.
MATERI TRAINING FILLING SYSTEM
- Pengantar Manajemen Kearsipan
- Definisi dan Konsep Dasar
- Tujuan dan Manfaat Manajemen Kearsipan
- Sistem Filling
- Jenis-jenis Sistem Filling
- Kelebihan dan Kekurangan Masing-masing Sistem
- Pengorganisasian dan Klasifikasi Dokumen
- Prinsip Klasifikasi
- Metode Pengorganisasian Dokumen
- Teknik Penyusunan Arsip
- Pembuatan Daftar Isi dan Label
- Penggunaan Warna dan Kode sebagai Identifikasi
- Prosedur Penerimaan dan Pemusnahan Dokumen
- Alur Kerja Penerimaan Dokumen Baru
- Kriteria Pemusnahan Dokumen
- Manajemen Arsip Elektronik
- Pengenalan Sistem Pengarsipan Elektronik
- Keamanan dan Keandalan Sistem Elektronik
- Kebijakan Retensi dan Penghapusan
- Peraturan dan Standar Retensi
- Proses Penghapusan Dokumen yang Tepat
- Aspek Hukum dan Etika dalam Manajemen Kearsipan
- Kepatuhan Terhadap Regulasi Privasi dan Keamanan Data
- Tanggung Jawab Etis dalam Pengelolaan Informasi
- Peningkatan Kesadaran Pegawai
- Pelibatan Pegawai dalam Pengelolaan Kearsipan
- Sosialisasi dan Pelatihan Kesadaran
- Teknologi Pendukung Manajemen Kearsipan
- Pengenalan Sistem Manajemen Dokumen (DMS)
- Integrasi Teknologi untuk Peningkatan Efisiensi
PESERTA TRAINING FILLING SYSTEM BATAM
- Staf Administrasi dan Sekretaris.
- Pegawai Bagian Pengarsipan.
- Petugas Keamanan Informasi.
- Pegawai Bagian IT.
Pemateri/ Trainer Pelatihan Manajemen Kearsipan Lombok
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan Filling System Kuala Lumpur
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Manajemen Kearsipan Medan
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Manajemen Kearsipan Bali tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.